Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Niels Schwarz, Niels Schwarz Digital Services, Hartmann-Ibach-Straße 63, 60389 Frankfurt am Main, Deutschland, support@zusian.com.

2. Kurz vorweg

Zusian ist eine App für deinen Mac. Deine Notizen, Chats und der Suchindex liegen auf deinem Mac. Wir betreiben keinen Server, der Inhalte deiner Notizen oder Chats sieht. Unsere Dienste verarbeiten nur, was für Webseite, Konto und Anmeldung nötig ist.

3. Diese Webseite

• Hosting. Die Seite liegt auf einem Server der Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, in Deutschland. Beim Aufruf verarbeitet der Server deine IP-Adresse und technische Verbindungsdaten, um die Seite auszuliefern. Ein Zugriffsprotokoll führen wir nicht. Technische Protokolle der Anwendung löschen wir nach spätestens 30 Tagen. Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der sichere Betrieb der Seite.
• Keine Cookies, kein Tracking. Diese Seite setzt keine Cookies und nutzt keine Analysedienste. Schriften liegen auf unserem Server, es gibt keine Anfragen an Dritte.
• Prototyp. Der Prototyp auf der Startseite läuft in deinem Browser. Er speichert nichts und sendet nichts.
• Beta-Liste. Trägst du dich ein, speichern wir deine E-Mail-Adresse, den Zeitpunkt und, falls angegeben, woher du Zusian kennst. Wir nutzen die Adresse nur, um dich zur Beta einzuladen. Über jeden Eintrag benachrichtigen wir uns selbst mit einer E-Mail an unser Postfach. Sie geht über Brevo (Sendinblue SAS) mit Verarbeitung in der EU und enthält deine E-Mail-Adresse, den Zeitpunkt und deine Angabe, woher du Zusian kennst. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahme auf deine Anfrage). Wir löschen den Eintrag, wenn du dabei bist oder es verlangst, spätestens nach zwölf Monaten.
• Download. Lädst du die App, verarbeitet der Server deine IP-Adresse und technische Verbindungsdaten wie oben.

4. Die App: dein Konto

• Wofür. Für die Beta und die Verwaltung deiner Geräte brauchst du ein Konto.
• Anmelden. Du meldest dich mit einem Code aus der E-Mail an oder mit Apple, Google oder GitHub. Beim ersten Mal legt die Anmeldung dein Konto an. Ein Passwort gibt es bei Zusian nicht.
• Wo. Das Konto liegt bei Supabase (Supabase Inc.), in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main.
• Was. E-Mail-Adresse, freiwillig ein Name, Tarif und Stand der Beta, deine Einwilligungen, je Gerät eine zufällige Kennung und der Name des Geräts (der Computername von macOS), die Tage, an denen du die App genutzt hast (nur das Datum). Dazu, falls es eintritt, die Sperre des Kontos und die Zustimmung zu den Nutzungsbedingungen (siehe unten). Nie Inhalte, Titel oder Pfade deiner Notizen.
• Anmeldung mit Code. Du gibst deine E-Mail-Adresse ein, und wir schicken dir sechs Ziffern. Den Code schicken wir über Brevo (Sendinblue SAS) mit Verarbeitung in der EU. Dabei werden deine E-Mail-Adresse und der Code verarbeitet.
• Anmeldung mit Apple, Google oder GitHub. Die App öffnet die Anmeldeseite des Anbieters in deinem Browser. Dein Passwort bei Apple, Google oder GitHub gibst du nur dort ein; wir sehen es nie. Der Anbieter bestätigt Supabase die Anmeldung und gibt deine E-Mail-Adresse weiter. Je nach Anbieter und deinen Einstellungen dort können weitere Profilangaben wie dein Name mitkommen; sie liegen dann im Anmeldedatensatz bei Supabase, die App liest sie nicht. Zurück in die App führt dich ein kleines Programm in der App, das nur auf deinem Mac lauscht (127.0.0.1). Die Sitzung liegt im Schlüsselbund von macOS. Beim Anbieter selbst gilt dessen Datenschutzerklärung.
• Zustimmung zu den Nutzungsbedingungen. Mit der Anmeldung stimmst du den Nutzungsbedingungen zu. Dazu halten wir in deinem Konto fest, welcher Fassung du zugestimmt hast (das Datum ihres Stands) und wann. Die Uhrzeit setzt unser Server. Ändern sich die Bedingungen, halten wir die neue Zustimmung wieder fest.
• Sperre eines Kontos. Verstößt jemand gegen die Nutzungsbedingungen, können wir das Konto sperren (Abschnitt 7 der Nutzungsbedingungen). Dann speichern wir im Konto das Datum der Sperre und, wenn wir einen eintragen, den Grund (höchstens 500 Zeichen), und wir sperren die Anmeldung dieses Kontos bei Supabase. Die Sperre setzen wir von Hand, nicht automatisch. Die App zeigt dir die Sperre und den Grund an und merkt sich die letzte bekannte Sperre auf deinem Mac, damit sie auch ohne Netz gilt. Hältst du eine Sperre für unberechtigt, schreib an support@zusian.com. Wir prüfen sie, antworten dir und heben sie auf, wenn sie unberechtigt war.
• Rechtsgrundlage. Für Konto und Anmeldung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag über die Nutzung der App). Für die Sperre Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist, Missbrauch abzuwehren und die Sicherheit von Zusian und anderen Nutzern zu schützen. Dass wir die Zustimmung mit Fassung und Zeitpunkt festhalten, stützen wir zusätzlich auf lit. f: Wir wollen belegen können, welche Bedingungen für dein Konto gelten.
• Löschen. In der App unter Einstellungen → Konto löschst du dein Konto. Dann entfernen wir alle Kontodaten auf dem Server, auch die Zustimmung. Deine Notizen auf dem Mac bleiben. Ein gesperrtes Konto lässt sich in der App nicht selbst löschen, damit sich die Sperre nicht durch Löschen und Neuanlegen umgehen lässt. Schreib in dem Fall an support@zusian.com. Nach einer Löschung entfernen wir die Kontodaten, soweit wir sie nicht brauchen, um eine Sperre durchzusetzen oder rechtliche Ansprüche zu verteidigen.

5. Die App: was direkt von deinem Mac ausgeht

Diese Verbindungen laufen zwischen deinem Mac und dem jeweiligen Anbieter, mit deinem eigenen Konto oder Schlüssel. Wir sehen davon nichts. Es gelten die Bedingungen des Anbieters, mit dem du dich verbindest.

• KI-Anbieter. Wenn du chattest, geht an die von dir gewählte KI, was der Chat braucht: deine Nachricht, Auszüge aus Notizen, Anhänge. Je nach Wahl sind das OpenAI (ChatGPT, Codex), OpenRouter, Anthropic (Claude Code) oder andere Programme, die du selbst installiert hast. Mit einem Modell auf dem Mac verlässt nichts deinen Mac.
• Websuche. Recherchen laufen über DuckDuckGo ohne Cookies oder, mit deinem eigenen Schlüssel, über Brave.
• Mail, Kalender und Konnektoren. Verbindest du ein Postfach, einen Kalender oder einen anderen Dienst, spricht Zusian direkt mit dessen Server. Zugänge liegen im Schlüsselbund von macOS.
• Sprache. Spracherkennung und die Standardstimme laufen auf deinem Mac. Das Sprachpaket laden wir einmalig von Hugging Face.
• Bessere Stimme über OpenRouter, nur auf Wunsch. Schaltest du unter Einstellungen → Sprache die bessere Stimme ein und hast OpenRouter verbunden, spricht Zusi über dein OpenRouter-Konto mit deinem Schlüssel. Es geht nur der Satz hinaus, den Zusi gerade spricht, an OpenRouter und von dort an den Anbieter des gewählten Stimmenmodells (voreingestellt ElevenLabs). Nie geht ein Pfad, ein Notizname oder der Chat mit. Zitiert Zusi in einem Chat ohne eingeschränkten Inhalt aus deinen Notizen, geht auch dieser Satz mit hinaus. Die Stimme ist aus, bis du sie selbst einschaltest. Zusi kann sie ausschalten. Einschalten kannst nur du; Zusi kann es dir höchstens anbieten. Die Kosten trägst du über dein OpenRouter-Guthaben.
• Wann bei der besseren Stimme nichts hinausgeht. Im Datenschutzmodus, bei einem Chat mit einem Modell auf deinem Mac, in einem Chat, in dem Inhalt aus einem eingeschränkten Ordner stand, und überall dort, wo Zusian nicht weiß, woher ein Satz kommt, spricht der Mac. Auch lange Texte über 3.500 Zeichen spricht der Mac.
• Stimme von ElevenLabs. Wählst du eine Stimme von ElevenLabs mit deinem eigenen Schlüssel, geht der Satz, den Zusi spricht, dorthin. Es gelten dieselben Grenzen wie bei der besseren Stimme. Im Datenschutzmodus, bei einem Modell auf deinem Mac und nach Inhalt aus einem eingeschränkten Ordner spricht der Mac. Das gilt auch für eine Datei aus einem Ordner, den die KI nicht lesen darf, und für jeden Satz, bei dem Zusian nicht weiß, woher er kommt. Feste Sätze der App, etwa eine Stimmprobe, dürfen hinaus.
• Downloads auf Wunsch. Modelle (Hugging Face), LibreOffice für die Vorschau von Office-Dateien (The Document Foundation) und Versionsabfragen für Claude Code und Codex (Anthropic, npm).

6. Nutzungsmessung

Manche Fassungen der App können wenige feste Ereignisse über Aptabase in der EU zählen. Ob deine das kann, siehst du unter Einstellungen → Konto am Schalter „Nutzung anonym mitteilen“. Fehlt der Schalter, geht nichts hinaus. In der Beta ist der Schalter von Haus aus an, in anderen Fassungen aus. Du kannst ihn jederzeit umlegen.

• Was gezählt wird. Nur diese Ereignisse, aus einer festen Liste im Programm: Einrichtung abgeschlossen. KI verbunden, und zwar nur die Art (Abo, eigener Schlüssel oder Modell auf dem Mac). Erste Aufgabe erledigt. Wofür du Zusian nutzt, aus einer festen Auswahl (Selbstständigkeit, Agentur, Studium, Entwicklung, Video oder nur umsehen). Ob ein bedienbarer Baustein in einer Antwort gezeigt, bedient, aufgeklappt oder als Notiz gespeichert wurde.
• Was dazukommt. Die App-Version, das Betriebssystem („macOS“) und eine zufällige Sitzungsnummer, die nur im Speicher der App lebt und nach einer Stunde Ruhe oder beim Beenden der App wechselt.
• Was nie hinausgeht. Wir senden keine Inhalte, Titel oder Pfade, keine E-Mail-Adresse, keinen Ort, keine Sprache und keine dauerhafte Kennung. Freier Text ist nicht vorgesehen.
• Aptabase. Wie bei jeder Verbindung sieht Aptabase die IP-Adresse deines Macs. Nach eigener Angabe bildet Aptabase daraus mit einem Salz, das alle 24 Stunden verworfen wird, einen Kennwert (Hash).

7. Updates

Die App fragt zurzeit nicht selbst bei uns nach neuen Versionen, und wir verarbeiten dazu nichts. Eine neue Fassung bekommst du von uns zum Herunterladen. Bauen wir eine automatische Prüfung ein, nehmen wir sie in diese Erklärung auf, bevor sie ausgeliefert wird.

8. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Schreib dafür an support@zusian.com. Du kannst dich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, etwa beim Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.

9. Änderungen

Ändert sich, was Zusian verarbeitet, passen wir diese Erklärung an. Es gilt die Fassung mit dem neuesten Datum oben.